Како удобно чувати документе код куће?

Постоји много ситуација у којима користимо полисе осигурања, сертификате и сертификате. Стога, да би имали потребне папире при руци, људи су приморани да документе чувају код куће. Али како то учинити исправно да се ништа не изгуби или поквари?

Које документе треба чувати?

Свака модерна особа има пуно комада папира за све прилике. Али није сваки од њих вредан чувања.

Ево листе докумената које морате имати код куће:

• Листа се отвара пасошима и другим породичним документима. На пример, тестаменти, сертификати.
• Потврде, пуномоћја, признанице и остало у вези са некретнинама и транспортом.
• Дипломе, дипломе, атестације, сертификати који потврђују доступност образовања.
• Радови који се односе на стручну делатност: радне књижице, уговори, уговори.
• Резултати прегледа, медицинске политике и картони.
• Гарантни листови, рачуни за кућне апарате и намештај.
• Документи у вези са порезом.

Одвојено, можете одабрати електронске документе или једноставно податке у дигиталном формату. По правилу, они одговарају једној од горе наведених тачака и такође су подложни складиштењу.

Колико дуго треба чувати папире?

Документи се могу поделити по времену складиштења. Зависи од периода важења сваке специфичне коре.

• Стални. Такви папири увек треба да буду при руци.То су венчани листови, изводе из матичне књиге рођених, дипломе које потврђују образовање, медицински подаци, подаци оверени код нотара, тестаменти, потврде о пензији.
• Дугорочни. Документи за некретнине, аутомобиле и скупе ствари. Ту спадају и стручни радови. Овде такође можете дефинисати чекове и признанице. Ово је нешто што се дуго чува и остаје релевантно током одређеног временског периода.
• Краткорочни. Препоручује се чување сертификата о услугама од лекара, адвоката и наставника три године. Уговори о комуналним услугама и изјаве претпостављају исти период.
• Бескорисно. Можете одмах бацити непотребне образовне и информативне материјале, упутства за темељно проучене ствари, обрачунске листове итд.

Одвојено, можемо напоменути необавезне документе, који су, међутим, од великог значаја за њиховог власника. То укључује личне дневнике, белешке, фотографије и друге успомене. Обично такве ствари такође дуго трају.

Зато је препоручљиво бацити све што се тренутно не користи и не може бити од користи у будућности. Да бисте одржали ред, потребно је да редовно чистите своје канте и да се отарасите нагомиланог смећа, док у исто време сређујете заиста важне документе.

Савети за чување основних папира

По правилу, већина домова стандардно складишти папире.

1. Прво, документи се сортирају по областима: дом, посао, медицинска и друго.
2. Затим се стављају у потписане фасцикле, што ће вас сигурно спречити да се изгубите у папирима.
3. Добијени сетови се стављају у посебну кутију или врећу. Успут, ради практичности, партиције се често праве унутар „контејнера“ како би се спречило мешање фасцикли.Истовремено, потребно је да се уверите да је локација за складиштење недоступна деци и животињама, али да је погодна за употребу.

Добра је идеја да личне документе који се често користе одвојено. Ваш пасош, медицинска књижица, идентификациони број пореског обвезника (ПИБ) и пензионо уверење ће удобно стати у пластичне кесе затворене патент затварачем. Таква паковања су херметичка и одржаваће садржај у савршеном реду, спречавајући га, рецимо, да се покваси. Истовремено, документе који се односе на здравље треба чувати што приступачније – како не би губили време ако су хитно потребни.

Увек је добра идеја имати фотокопије важних папира код куће. Постоје разни случајеви, а таква резерва може помоћи у непредвиђеној ситуацији.

Посебно важна документа могу се ставити у сеф. Модерно тржиште нуди велики избор складишних објеката, тако да сваки купац може изабрати нешто погодно. Али документе је боље чувати у сефу, а не у пластичним фасциклама - у случају пожара, материјал који их чини топи се брже од папира.

Нетривијални начини складиштења докумената

Да ли вам опис изгледа досадно? Нема проблема! Постоје занимљивији, погоднији начини за чување папира.

• • Организатор табла. Постоји много опција за такав уређај. У свом најједноставнијем облику, то је табла за коју су папири причвршћени дугмадима. У сложенијим верзијама, плоча може имати мале фиоке и висеће носаче.

• • Мини комода. Потпуно је иста као обична комода, али много мања. Веома је згодно чувати документе у њему. Разврстани у различите преграде, никада се неће изгубити! Фиоке у комоди могу имати различите величине: мале за мале комаде папира, велике за цртеже.

• • Висећа кутија. Само мала кутија или корпа причвршћена за зид као поштанско сандуче. У таквој ствари, постављеној у ходнику, згодно је чувати донета писма и признанице.

• • Џеп за коверту. Слично претходној опцији, али то није кутија, већ коверат. Можете га причврстити на сто, фрижидер, ормар. Омогућава вам да ускладиштите привремено неопходне документе без заузимања драгоценог простора.

• • Корпа за отпатке. Не, не смеће - специјално, за складиштење. Постављен на сто или у ормар, може имати неколико преграда. Једноставан, јефтин, али ефикасан начин за чување докумената.

• • Често коришћени папири могу се чувати у фасцикли за актовке. Има ручку за ношење. Дизајниран је тако да се документи у њему не гужвају. Типично дизајниран за А4 папир. Ако је потребно, како не бисте губили време на тражење потребних кора, можете једноставно да зграбите фасциклу за актовку и да се бавите послом.

Користимо дигиталне технологије

Упутства за лекове, уређаје и канцеларијску опрему заузимају много простора. Много је лакше чувати их електронски. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете исте информације на Интернету и упоредите их са оним што је доступно на извору материјала како бисте се уверили у њихов идентитет. Можете једноставно да фотографишете упутства и сачувате их у фасцикли на рачунару. Само треба да изаберете ово друго на такав начин да га случајно не избришете. Боље је да напишете другу копију добијених датотека на спољни медиј, као што је меморијска картица, или да је пошаљете у складиште у облаку.

За сваки случај, можете скенирати друге документе. Али онда би требало да будете забринути за безбедност електронског система од могућег хакерског напада. Нико не воли да лични подаци цуре на Интернету.

Иначе, коришћење рачунара или мобилног телефона је згодно за праћење рокова важења папира. Довољно је једноставно унети тражене датуме у „календар“ како би вас електронски уређај обавестио о завршетку рока важења одређене коре. Онда остаје само да се ослободите непотребног папира.

Можда је главно правило за чување докумената код куће једноставно: пажљив и редован рад са кућним папирима је кључ да се осигура да се потребан документ не изгуби у најважнијем тренутку.

Нису сви документи вредни чувања. Али има много папира које свако од нас треба да има са собом. Треба их држати на сигурним и осамљеним, али прилично лако доступним местима. Можете направити електронске и редовне копије докумената - они ће вероватно бити корисни. У сваком случају, пажљиво складиштење и пажљиво сортирање папира ће помоћи да буду безбедни.